Таможенный брокер для юридического лица

Без таможенного оформления товаров невозможна внешнеэкономическая деятельность и простейшая розничная торговля, ведь не все ритейлеры закупают товары у российских контрагентов. Многие продавцы предпочитают завозить товар из-за границы самостоятельно, рассчитывая на более существенную прибыль. Но грамотно оформить импортированный или экспортированный груз способны далеко не все юридические лица.

Оформление на границе отнимает слишком много времени, плюс процедура требует глубокого погружения в налоговое законодательство. Поэтому большинство юрлиц предпочитают нанимать таможенных брокеров — специалистов по внешнеэкономической деятельности и налоговому законодательству. С их помощью вы сэкономите не только деньги, но и более ценный ресурс — время. Опытный брокер ускоряет оформление груза и нивелирует вероятность накладывания штрафных санкций.

Три причины работать с брокером

1. Быстрота оформления — опытный представитель переводит груз через границу без неоправданных задержек. Благодаря этому удается сохранить товарные качества партии, а также лояльность партнеров и клиентов.
2. Полная легализация перевозимых через границу грузов — брокерская компания несет полную ответственность за транспортировку товаров и продукции через границу, а также за документальное оформление процесса. Поэтому очистка импортируемых или экспортируемых товаров выполняется в рамках правового поля, с предоставлением всех документов, которые легализуют партию по обе стороны границы.
3. Оптимизация расходов на таможенное сопровождение товаров или продукции — содержание штата декларантов намного дороже привлечения наемных специалистов. Ошибка штатных декларантов отразится на вашей репутации, а вот брокерская фирма отвечает за свои просчеты банковской гарантией и страховым взносом.

Как выбрать действительно опытного брокера?

Брокер — это официальное лицо, представляющие интересы владельца груза при перемещении товаров и продукции через границу. Специалист готовит документы для экспортирования или импортирования, а также сопровождает сделку, страхуя свою ответственность. Таким представителем может быть только юридическое лицо с лицензией. Факт лицензирования можно проверить в специальном реестре, поэтому для первичной оценки репутации стоит заглянуть в этот документ. В Реестр таможенных брокеров попадают только проверенные компании, соответствующие следующим требованиям:

• организационно-правовой статус — юридическое лицо;
• страховка ответственности;
• нулевая задолженность по таможенным платежам;
• отсутствие неоплаченных штрафов или исполнительных листов по ст. 16.2 КоАП РФ;
• от двух сертифицированных декларантов в штате;
• регистрация в Личном кабинете брокера.

Кроме присутствия в реестре, от брокерской компании требуют соответствующего технического оснащения. Хорошим тоном считается присутствие в структуре фирмы логистического и транспортного отдела. Достойное техническое оснащение и развитый штат гарантируют успешное взаимодействие с любым клиентом.

Как взаимодействуют клиент и брокер

Представитель действует от имени и по поручению клиента — юридического лица с любой формой собственности. Брокер выступает как официальное лицо, разделяющее ответственность за ошибки в декларировании, сознательное искажение информации о характере груза и прочие нарушения. Чтобы получить такой статус, представитель заключает с заказчиком услуги официальный договор, с фиксацией прав и обязанностей сторон сделки.

В день подписания договора к брокеру переходят все полномочия владельца перемещаемого груза, а также связанная с этим статусом ответственность. Поэтому при выборе представителя нужно обращать внимание даже на мельчайшие нюансы, указывающие на недобросовестное выполнение обязанностей. Вас должны насторожить следующие признаки:

1. Задержка с ответами на звонки и письма — это первый тревожный признак.
2. Звонки с несогласованных номеров — порядочные фирмы используют для коммуникации только официальные телефоны и адреса электронной почты.
3. Отсутствие информации о компании в сети — даже плохие отзывы о работе компании выглядят намного лучше, чем полная информационная стерильность.
4. Небольшой штат работников — как правило, это признак начинающего брокера или терпящей крах компании.

Требование документации на груз или официальной информации о контрагенте не является признаком проблемного брокера. Таможенный представитель разделяет ответственность с заказчиком услуг, поэтому вправе потребовать у последнего полный комплект документации. Если представитель не запросил обязательные документы — это может быть еще одним признаком нечистоплотного сотрудничества.

Какие документы нужны брокерской фирме

Для успешного сопровождения импорта или экспорта, брокерской компании требуются следующие документы:

• устав, Решение о создании или Учредительный договор — копии этих документов передают юридические лица;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, а также о государственной регистрации — от юрлиц и индивидуальных предпринимателей;
• копия приказа о назначении генерального директора или любого другого руководителя высшего звена — его передают только юрлица;
• копии паспорта и кода ИНН — их предоставляют индивидуальные предприниматели;
• копия инвойса (с переводом) и контракта, брокерский договор, доверенность на имя представителя — входят в общеобязательный пакет документов.

Если таможенный представитель требует документы не из этого списка, он должен объяснить целесообразность предоставления расширенной информации. Возможно, она понадобится при оказании специфических услуг, не входящий в стандартный брокерский пакет.

Какие услуги оказывает брокерская компания

Деятельность брокерской фирмы регламентируется Таможенным Кодексом (национальным или стран Евразийского Союза). Согласно приложению №1 к Договору о международном сотрудничестве от 11 апреля 2017 года, к компетенции брокеров относят следующие услуги:

• составление и проверка документов на таможенное оформление продукции;
• подготовка декларации на товары;
• предоставление контролирующим органам подготовленных документов (в бумажном или электронном виде);
• кодирование партии по шифрам ТН ВЭД;
• расчет суммы пошлины и иных платежей, а также их уплата;
• складирование товаров на площадках временного хранения;
• сопровождение доверенных брокерам грузов на всем пути через границу (во время осмотра, досмотра и выпуска);
• консалтинговые услуги — содействие оформлению и получению лицензии, сертификата и других официальных документов.

В список консалтинговых услуг входит консультирование по вопросам таможенного и налогового законодательства, а также урегулирование спорных ситуаций. В процессе консалтинговой работы представитель связывается с местными подразделениями таможенной и налоговой служб, поэтому лучше выбрать компанию с опытом работы в конкретном регионе России (поскольку перечень услуг брокеров связан с количеством и типом пунктов пропуска). В регионах можно найти морские, железнодорожные, автомобильные или воздушные терминалы, а также связанные с ними склады временного хранения. Если вы перевозите грузы автотранспортом — найдите регион с соответствующими пунктами пропуска и обратитесь к местной брокерской фирме.